Vuosikokouspöytäkirja 20.2.2011

Suomen Briard ry:n hallituksen, paikallisjaostojen ja toimikuntien tiedotuksia.
Vastaa Viestiin
Suomen Briard ry.
Viestit: 327
Liittynyt: 21.04.05 11:59

Vuosikokouspöytäkirja 20.2.2011

Viesti Kirjoittaja Suomen Briard ry. »

Suomen Briard ry
Vuosikokous, sunnuntai 20.2.2011
Pohjois-Hämeen Kennelpiirin tilat, Tampereentie 484, Lempäälä.
Pöytäkirja

1. Kokouksen avaaminen
Kokous avattiin klo11.20
2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Annamari Aarnio, kohdassa 8 puheenjohtajana toimii Elisabeth Frändilä.
3. Kokouksen laillisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen toimihenkilöiden valinta.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Henna Järvinen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Elina Leppänen ja Elisabeth Frändilä.
5. Työjärjestyksen vahvistaminen
Vahvistettiin työjärjestykseksi esityslistan mukainen järjestys.
6. Yhdistyksen sääntöjen tarkistaminen Patentti- ja rekisterihallituksen korjauskehotuksen mukaan
Päätettiin tehdä sääntöihin muutokset PRH:n kehotuksen mukaan.
7. Vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto
Annamari Aarnio esitteli vuosikertomuksen sekä tilinpäätöksen, joka osoitti 4.133,39 euroa ylijäämää. Täten yhdistyksen taloudellinen tilanne sekä maksuvalmius on hyvä. Tilintarkastajien lausunto luettiin. Tilintarkastajina toimivat Eija Siekkinen sekä Titta Järveläinen.
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille.
9. Valitaan seuraavaksi kaudeksi hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
puheenjohtajaksi valittiin Annamari Aarnio.
Hallituspaikoille (3 v.) valiittiin Kati Jokio sekä Elisabeth Frändilä.
Varajäseniksi (1 v.) valittiin 1. varajäsen, Johanna Hautaniemi, 2. varajäsen, Sari Haarahiltunen.
10. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varajäsentä tarkastamaan seuraavan kalenterikauden toiminta.Toiminnantarkastajiksi valittiin Tiina Järveläinen ja Minna Saarimaa. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Marjut Kautto sekä Sini Pietari.
11. Määrätään jäsenmaksun suurus
Todettiin ettei Yhdistyksellä ole paineita jäsenmaksun korottamiseen.
Taloudenhoitaja Ilkka Liinamaa oli tehnyt ehdotuksen jäsenmaksujen porrastamisesta sen mukaan mihin aikaan vuodesta jäsen liittyy. Esityksestä keskusteltiin eikä kokousväki kannattanut maksujen porrastusta. Ehdotettiin, että alkuvuoden aikana ilmestyneet lehdet postitetaan jälkikäteen uusille jäsenille . Pentuejäsenille postitetaan vain edellisin ilmestynyt lehti.
Suomen Briard ry:n jäsenmaksut vuonna 2011: varsinainen vuosijäsen 27e, perhejäsen 10e.
12. Vahvistetaan seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
Vahvistettiin ilman keskustelua.
13. Jaetaan yhdistyksen vuosikilpailun palkinnot
Jaettiin palkinnot. Pentukilpailun kilpailukausi ei ole virallisesti päättynyt, joten tulokset tarkistetaan myöhemmin. Voittajaan tällä ei ole enää merkitystä.
14. Muut asiat
Erikoisnäyttelyyn kyseltiin vapaaehtoisia avustajia.
Toivottiin Vuoden briardkilpailujen sääntöjen päivittämistä mm. valioarvosääntöjen osalta, jotta yhdenmukaisuus kaikkia kilpailijoita kohtaan voidaan taata.
15. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 12.26

Erillisenä liitteenä hallituksella
- osallistujaluettelo
- esityslista
- tulo- ja menoarvio
- tilintarkastajien lausunto
- toimintasuunnitelma, toimintakertomus
- kilpailujen tulokset

Kokouspöytäkirja on laadittu Lempäälässä 20.2.2011

Kokouksen sihteeri Henna Järvinen

Kokouspöytäkirja on hyväksytty ja tarkastettu Lempäälässä 20.2.2011

Pöytäkirjantarkastajat Elina Leppänen Elisabeth Frändilä
Vastaa Viestiin