Vuosikokous 21.2.2009 - pöytäkirja

Suomen Briard ry:n hallituksen, paikallisjaostojen ja toimikuntien tiedotuksia.

Vuosikokous 21.2.2009 - pöytäkirja

ViestiKirjoittaja Suomen Briard ry. » 09.03.09 17:12

Pöytäkirja
Suomen Briard ry:n sääntömääräinen vuosikokous
Aika: 21.2.2009
Paikka: Tampere, vanhainkoti Koskikoti, Rongankatu 8, 33100 Tampere

Kokouksen avaus
1.Yhdistyksen puheenjohtaja Mervi Kaikkonen avasi kokouksen klo 16:05.

Kokouksen puheenjohtajan valinta
2.Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Timo Leppäkorpi.

Kokouksen laillisuuden toteaminen
3.Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on julkaistu Briard-lehdessä 4/2008 sekä yhdistyksen www-sivuilla.

Kokouksen toimihenkilöiden valinta (sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa)
4.Kokouksen sihteeriksi valittiin Annamari Aarnio. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nina Pakkanen ja Marjut Kautto. Kokouksen ääntenlaskijoiksi valittiin Sini Pietari ja Tiina Järveläinen.

Työjärjestyksen vahvistaminen
5.Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

Esitellään hallituksen laatima vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto
6.Hallituksen laatima toimintakertomus vuodelta 2008 luettiin, sekä Tiina Järveläinen esitteli tilit ja vastasi kysymyksiin tuloslaskelmasta. Tilikauden alijäämäisyyteen ovat vaikuttaneet jäsenmäärän lasku, painotalon vaihdon vuoksi vuodelle 2008 kohdistuneet viiden jäsenlehden painokulut ja tarvikemyyntiin hankittu Wood Jewel -tuotevararasto. Koska kirjanpidon kirjaukset tehdään suoritusperusteisesti, vuoden 2008 erikoisnäyttelyyn liittyvä varainhankinta, joka on tehty vuonna 2007 on kirjattu vuoden 2007 tuloksi, kun taas erikoisnäyttelyn menot ovat toteutuneet vuonna 2008.
Keskusteltiin jäsenhankinnasta. Lehden minimipainosmäärä on 200 kpl, jonka johdosta lehtiä jää ylimääräisiä kappaleita. Näitä esitettiin annettavan kasvattajille, jotka voisivat tällöin antaa aiemmin ilmestyneitä lehtiä pennunostajille ja näin tuoda rotuyhdistystä tietoisuuteen.
Painotalon vaihto sekä alv-verottomuus on laskenut lehden painokuluja
Kokouksen puheenjohtaja luki tilintarkastajien Anja ja Tarja Väisäsen laatiman lausunnon.

Vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
7.Vahvistettiin yhdistyksen tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää –1560, 29 euroa. Tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus ajalta 1.1.2008 - 31.12.2008.

Valitaan seuraavaksi kaudeksi hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
8.Hallituksen puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Annamari Aarnio. Esitettiin ja valittiin erovuoroisten Anna-Mari Korvan ja Ville Kurosen tilalle 3-vuotispaikoille Tiina Järveläinen ja Anna Väänänen. Ensimmäiseksi varajäseneksi valittiin Pia Fransén ja toiseksi varajäseneksi Ulla-Maj Leppäkorpi.

Valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä heille kaksi varahenkilöä tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilejä.
9.Yhdistyksen tilintarkastajiksi valittiin Annu Salomaa sekä Henna Järvinen. Varatilintarkastajiksi valittiin Marjut Kautto sekä Sini Pietari.

Määrätään vuosijäsenmaksun suuruus
10.Kokouksessa tehtiin kaksi esitystä vuosijäsenmaksuksi 1) varsinainen jäsen 25 euroa 2) varsinainen jäsen 27 euroa, perheenjäsen 10 e, ainaisjäsen 270 e.
Varsinaisen jäsenen jäsenmaksuesitysten välillä suoritettiin suljettu lippuäänestys.
Äänestettiin jäsenmaksuksi 2009 varsinainen jäsen 27 e äänin 12/4. Vuoden 2009 jäsenmaksuun tuli näin ollen 2 euron korotus.
Vahvistettiin varsinaiseksi jäsenen jäsenmaksuksi 27 e, perheenjäsen 10 e, ainaisjäsen 270 e.

Vahvistetaan seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
11.Muutettiin toimintasuunnitelman kohta ”Varainhankinta: Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti paikallisjaostot tilittävät järjestämiensä tapahtumien tuotosta kolmasosan (1/3) pääyhdistykselle” uusien paikallisjaostosääntöjen (uusittu 2008) sekä yhdistyksen taloussäännön mukaiseen muotoon ” Paikallisjaosto tilittää vuosittaisesta tuotostaan 1/3 pääyhdistykselle kunkin toimintavuoden lopussa. Tilitys tehdään vain jos paikallisjaostolla on merkittävää tuloa, alarajana 500e/vuosi.”
Vahvistettiin toimintasuunnitelma muutoksen jälkeen sekä talousarvio vuodelle 2009.

Jaetaan yhdistyksen vuosikilpailujen palkinnot
12.Vuoden 2008 yhdistyksen vuosikilpailujen palkinnot jaettiin.

Muut asiat
13.Ulla-Maj Leppäkorpi kertoi Ruotsin briard – yhdistyksen suunnitelmista järjestää jalostustarkastus / selectionné vuonna 2010.
Minna Uusitalo on jättänyt hallitukselle eroanomuksen sihteerin ja pentuvälittäjän tehtävistään, näiden johdosta Minna ei myöskään toimi jalostusasioiden vastaanottajana eikä käsittelijänä. Ero astuu voimaan viimeistään 1.3.2009.
Yhdistyksen jäsensihteeri Heidi Peltomaa on myös ilmaissut tahtonsa luopua jäsensihteerin tehtävistä.
Pohjois-Suomen paikallisjaosto Match Show:n ajankohta on tarkentunut heinäkuulle 2009.

Kokouksen päättäminen
14.Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:35



Espoossa 23. helmikuuta 2009

Timo Leppäkorpi
kokouksen puheenjohtaja

Annamari Aarnio
kokouksen sihteeri

Nina Pakkanen
pöytäkirjantarkastaja

Marjut Kautto
pöytäkirjantarkastaja
Suomen Briard ry.
 
Viestit: 307
Liittynyt: 21.04.05 11:59

Paluu Tiedotuksia

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 2 vierailijaa

cron